Создать единое информационное пространство школы, объединив в единую систему все ее составляющие, созданные в разное время и на разных платформах ? суть проекта нового резидента технопарка высоких технологий Свердловской области- компании Спектрум.

Как отмечают создатели нового сервиса, текущее состояние цифровизации школ можно назвать лоскутным: в школах внедрены различные информационные цифровые системы, автоматизирующие лишь отдельные школьные процессы ? электронный дневник, систему контроля доступа (турникеты), АИС-питание и т.д. Кроме того, поскольку данные информационные системы разрабатывались разными организациями, то они практически никогда не интегрированы между собой. В результате эту интеграцию вручную приходится выполнять сотрудникам учебного заведения, что требует значительных временных и человеческих ресурсов.

Конечно, самым простым и логичным решением стал бы переход на единую информационную систему, которая бы цифровизировала все процессы школы. Но, по мнению создателей сервиса, такое решение часто невозможно, по нескольким причинам:

- часть используемых школой информационных систем является общей для региона и страны, и не может быть заменена по инициативе школы.

- на внедрение многих систем уже потрачены деньги (часто ? бюджетные) и время, и повторно тратить это администрация школы (и вышестоящие органы управления) не заинтересованы.

- за несколько лет процессы школы уже сложились вокруг внедренных систем, к ним привыкли и сотрудники школы, и родители. Изучение особенностей новой системы, особенно, если она окажется в чем-то сложнее старой, может потребовать длительного времени.

ООО Спектрум предложило решение этой ситуации ? ими разработана система Внутришкольный информационный портал, которая позволяет не только интегрировать уже существующие в школе информационные системы, не нарушая сложившуюся информационную экосистему школы, но и расширить список автоматизированных процессов школы.

Система разрабатывалась в течение нескольких лет на базе одной из школ города Екатеринбурга, в результате чего все ее функции возникали не из головы разработчиков, а решали реальную проблему школы.

Внутришкольный информационный портал участвовал в образовательной выставке SMART EXPO 2018, а в 2019 году занял третье место в городском конкурсе Инновации в образовании.

С июля этого года разработка системы продолжается прежней командой, но уже в качестве резидента Технопарка высоких технологий Свердловской области. С осени 2019 года Внутришкольный информационный портал внедряется в 5-ти школах Каменск-Уральского в рамках программы Умный город.

ВИП состоит пока из 4 основных блоков:

1. Учет материально-технического обеспечения образовательного процесса, в котором собирается и показывается информация о наличии и текущем состоянии мебели, освещения, электропроводки, оборудования, программного обеспечения, учебных материалов и т.д. Вся история поломок сохраняется и может служить основанием для выявления самых изношенных объектов с целью их своевременной замены или списания.

2. Образовательный процесс: это интеграция с электронным журналом (в настоящий момент это Сетевой город, ведется работа над интеграцией с Дневник.ру), электронная учительская, портфолио учеников, мобильное тестирование (что позволяет быстро проводить опрос или срез знаний всех учеников школы сразу, хоть на каждом уроке, с автоматической проверкой ответов учеников), смс и Ватсап информирование педагогов.

3. Внеучебные процессы: интеграция с системой контроля и учета доступа в школу (турникеты), смс и Ватсап информирование родителей, общий график мероприятий школы (с автоматическим информированием участников по смс и последующим автоматическим выкладыванием отчета на школьном сайте), система распределения стимулирующей части фонда оплаты труда (в декабре 2018 года эта система прошла проверку Департамента образования города Екатеринбурга и на тот момент оказалась единственной в Екатеринбурге автоматизированной системой распределения ФОТ), контроль питания.

4. Управленческий блок: электронный документооборот, распределение и контроль заданий для сотрудников, мониторинг показателей качества образования (как отмечают разработчики, он пока не идеален, но его планируется дополнять и расширять).

Система работает как интернет-сервис (также, как Сетевой город, Я-класс, Дневник.ру, Мобильное электронное образование и многие другие популярные школьные сервисы), поэтому для работы с ней не требуется установка программного обеспечения ? достаточно любого браузера для работы в сети Интернет.

Кроме того, разработано мобильное приложение для родителей, которое, позволяет им всегда держать руку на пульсе жизни их ребенка в школе: время входа и выхода ребенка из школы, данный электронного журнала, мероприятия класса, питание, чат с классным руководителем. Т.е. приложение содержит всю информацию, которую сейчас родители получают из разных источников.

Можно настроить приложение на оповещение только о необходимых событиях (выбрать в настройках), и они будут приходить на смартфон в виде push-уведомлений ? для этого даже не нужно будет заходить в приложение (также, как в Ватсапе происходит информирование о наличии сообщений). В результате ? минимальное потраченное время и полная информированность, возможность влиять на ситуацию в момент ее возникновения, а не перед окончанием четверти (как обычно происходит сейчас).

В настоящий момент ведется работа над мобильным приложением для директора и администрации школы. Оно позволит им всегда быть в курсе всех событий школы и управлять ею, где бы они находились. Можно сказать, что это будет пульт управления школой в кармане.

Для учета индивидуальных особенностей каждой школы, разработчики предлагают возможность гибкой настройки сервиса ? можно подключить только те функции, которые необходимы сейчас, и оплачивать только их. Кроме того, можно создать новые функции системы, если их пока нет, или интегрировать свои особенные информационные системы.

Первый заместитель генерального директора технопарка высоких технологий Сергей Демаков: Проект интересный и несет большую социальную нагрузку. Судя по результатам применения системы в школах Каменска-Уральского, этот ресурс серьезно упрощает внутренние процессы в школе, ускоряет получение необходимой информации и соответственно, повышает качество управленческих решений, а самое главное, обеспечивает возможность учителям, ученикам и их родителям сосредоточить основные усилия на образовательном процессе и повышении его эффективности.